UBND HUYỆN ĐẦM DƠI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
PHÒNG GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số 731/PGD&ĐT Đầm Dơi, ngày 25 tháng 9 năm 2009
Về việc hướng dẫn triển khai
thực hiện kế hoạch TTHTCĐ
Kính gửi: - Giám đốc các TT HTCĐ xã, thị trấn
- Hiệu Trưởng các trường THCS trong toàn huyện.
- Căn cứ vào Quyết định số 09/2008/QĐ-BGD&ĐT ngày 24 tháng 3 năm 2008 về việc ban hành qui chế tổ chức và hoạt động của Trung tâm học tập cộng đồng tại xã, phường, thị trấn.
- Căn cứ vào kế hoạch thực hiện nhiệm vụ năm học 2009-2010 của Phòng GD&ĐT Đầm Dơi.
- Căn cứ vào điều kiện thực tế tại địa phương.
Để làm cơ sở cho công tác kiểm tra đánh giá quá trình thực hiện công việc của Trung tâm học tập cộng đồng ở các xã, thị trấn. Nay Trưởng Phòng GD&ĐT Đầm Dơi hướng dẫn các TTHT cộng đồng trong toàn huyện thực hiện một số yêu cầu sau:
- Lập kế hoạch hoạt động năm (theo mẫu đính kèm)
- Triển khai thực hiện kế hoạch ngay từ đầu năm học đảm bảo đạt hiệu quả cao nhất.
- Thực hiện công tác lưu trữ hồ sơ, sổ sách đầy đủ, khoa học.
Hồ sơ gồm có:
Kế hoạch hoạt động năm
Kế hoạch hoạt động tháng
Hồ sơ mở lớp, kết lớp
Danh sách học viên
Hồ sơ quyết toán kinh phí
Lưu các văn bản chỉ đạo các cấp, công văn đi, công văn đến.
- Tổ chức kiểm tra đánh giá rút kinh nghiệm thực hiện kế hoạch qua từng giai đoạn cụ thể.
Nhận được công văn này yêu cầu Giám đốc các Trung tâm HTCĐ triển khai thực hiện. Trong quá trình thực hiện có gì vướng mắc phản ánh về Phòng GD&ĐT Đầm Dơi qua chuyên môn để phối hợp giải quyết./.
KT. TRƯỞNG PHÒNG
PHÓ TRƯỞNG PHÒNG
Nơi nhận:
Như trên; (Đã ký và đóng dấu)
Lưu VP, CM.
Trần Thanh Văn